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亚洲城怎么老是输 - 在你的公司里,谁在创造利润?

  • 2020-01-11 14:53:34|

亚洲城怎么老是输 - 在你的公司里,谁在创造利润?

亚洲城怎么老是输,在日本的经济奇迹时代,有四位企业家被称为“经营之圣”(松下幸之助、本田宗一郎、盛田昭夫、稻盛和夫),稻盛和夫是仍然在世的一位。

27岁创办京瓷,52岁创办第二电信,两家公司都进入了世界500强。这两家公司一直保持了高收益,取得了持续发展,其原因就在于采取了基于牢固的经营哲学和精细的部门独立核算管理,被称为“阿米巴经营”(阿米巴在拉丁语中是单个原生体的意思,又名“变形虫”,能够不断自我调整,适应外部环境)的经营手法。

常识君|有话说

01

阿米巴经营就是以各个阿米巴的领导为核心,让其自行制定各自的计划,并依靠全体成员的智慧和努力来完成目标。通过这样一种做法,让第一线的每一位员工都能成为主角,主动参与经营,进而实现“全员参与经营”。

我们认为企业经营最重要的事情,就是要持续不断地保证在企业工作的每个人的生活。换句话说,就是将企业看成是一个大的家族,为了保证他们的生活,企业必须是一个永续的存在,也必须创造利润。

为此,作为经营者,就必须创造出一个员工都能积极为经营目标的实现,即利润的最大化而努力的环境。能帮助经营者做到这一点的,就是阿米巴经营。

这里有一个问题。

“在你的公司里,谁在创造利润呢?”

能够立刻给出答案的经营者应该不会很多。

可以说不论是哪个企业,都是在追求销售额的最大化和经费开支的最小化。但往往我们的企业里面却没有能够详细掌握结算信息的机制。

就拿制造业企业来说,一般来讲,生产部门是按照规定好的成本和经费来编织预算,以将实际成本控制在预算以内为目标。最终公司是否能赚钱,这就要等到销售部门把产品卖给顾客,公司把所有决算都做完之后才能知道。而且这里所算出来的利润,哪些是销售部门创造的,却无从知晓。

如果创造出了很大的利润,具体哪个部门贡献的比较多这似乎也不太重要。但是如果完全没有盈利,那我们是不是需要明确到底哪里出了问题呢?

而当追究责任时,生产部门也许就会说:“我们生产部门严格地将成本控制在了预算以内,销售部门卖的价格那么低,所以才会没有利润。”

而销售部门则必定反驳:“价格的确是不高,但这是市场价格,不按照市场价格来的话,谁也不会来买我们的产品。”

于是乎,就开始踢皮球,相互泼脏水,推卸责任。更为严重的是,由于不到期末也不知道会出现亏损,所以经营不能及时地调整对策做出应对,赤字规模就会越来越大。

▲ 利润管理不容易进行的原因

▲ 阿米巴经营的三个特点

▲ 阿米巴经营的经营指标

02

阿米巴是如何解决推卸利润的问题?

导入了阿米巴经营,即便是生产部门也能看到自己创造的利润。

制造企业是通过生产制造来获得利润的,这也是制造企业存在的意义。所以考虑利润的不能仅仅是销售部门,生产部门也要参与进来。

为了明确公司内部各个部门的结算,我们使用“企业内部交易”这个特殊的机制。

企业内部交易,是指将每个阿米巴都看成是一家独立的公司,在阿米巴之间发生产品移动的时候,将其看作在企业内部发生了买卖交换。

阿米巴的生产总额,是企业内部阿米巴向其他阿米巴销售的“内部销售”总额加上企业对外销售的“对外销售额”之后,减掉企业内部阿米巴之间发生的“内部购买”而得出来的数值。再从这个生产总额之中减掉生产过程中花费的经费,就是我们所说的差额收益。

而这里的“经费”,则是由“原材料费用”、“外包加工费”、“电费”等直接经费和“总公司经费”、“工厂经费”、“销售手续费”以及“利息费用”等间接经费两部分组成。

在制造企业里面,产品的生产总额基本上由负责生产的阿米巴来核算,而负责产品销售的阿米巴则一般按照5%~10%的比例提取销售手续费,因此,负责生产的阿米巴的经费里面有“销售手续费”这个项目。

另外,总公司和工厂的经费,以及管理部门和研发部门这些基本上不会直接跟收入挂钩的间接部门的经费,则按照一定的规则由直接部门等结算部门的阿米巴共同负担。

另外需要注意的是,人工费是不包含在经费里面的。这样做的原因,是因为阿米巴被划分成了非常小的组织,如果将人工费也核算在内,那么每个人的工资额度就相当于被公开了。而相互知道了工资额度之后,工作岗位里的气氛和关系有时候就会变得比较尴尬。

所以在这里,我们用差额收益除以总劳动时间,将“单位时间附加价值”算出来,用这个指标来把握各个阿米巴的利润状况。

将对利润负责的部门明确化,并引导企业全体员工共同努力实现利益最大化,这就是阿米巴经营的目的。

阿米巴经营,就是运用“部门单位结算制度”的手法,利用“单位时间附加价值结算表”这种像家庭收支表一样的账目表,对每个阿米巴的销售额、利润、经费、劳动时间等进行即时的细致管理。

阿米巴之间进行内部交易的时候,以及向企业外部销售的时候,或者是通过采购部门从外部采购原材料的时候,只要有物品和金钱的移动,这个时候就必须要有单据的移动,也就是说,单据和物品或者金钱是“一一对应”同时移动的。

这些单据上面所记载的信息就是预测阿米巴经营业绩的依据,因此,想要让阿米巴经营顺利运转,首先要保证单据能及时迅速地记录并跟随物品或金钱同步移动起来。

在单位时间附加价值结算表里面,没有财务专用的项目术语,而是通过通俗易懂的管理会计的方法展示出来。

看到这里,如果具备一定会计知识的人,相信已经觉察到阿米巴经营实际上就是一种管理会计。

会计,既有按照会计准则和会计法规来操作的以向企业外部进行报告为目的的“财务会计”,也有为企业的经营决策提供参考信息资料的“管理会计”。

要想读懂财务会计做出来的利润表,没有一定的财务会计知识是不行的;而单位时间附加价值结算表就像家庭收支表那样将每个阿米巴的收支明白清楚地列示出来,即便是没有会计方面的专业知识也能很容易理解。

通过结算表里的数字了解自己阿米巴的现状,并在这个基础上进行改善,使得单位时间附加价值进一步增大,这就是阿米巴领导者的职责。

这些数字信息被经营管理部门以月为单位收集、统计出来,一个月结束后当月的销售额、生产总额、经费以及差额收益等,都通过单位时间附加价值这个指标明确地展现出来。

单位时间附加价值,是阿米巴进行结算管理时采用的一个非常方便的指标。其实非常简单,就是从赚到的钱中,扣除花费的经费,然后再用总劳动时间一除,就可以算出来。不论阿米巴里面有5个人或是10个人,因为是除以总劳动时间,所以它不会受到阿米巴规模大小的影响,适用于所有的阿米巴。

如果有一个阿米巴,它的单位时间人工费(总人工费/总劳动时间)假设是3000日元,而他们阿米巴的单位时间附加价值假如只有2000日元,也就是说这个阿米巴的员工连他们自己的工资都没有赚出来,明白了这一点,他们自然而然地就会去努力。而如果单位时间附加价值的数字比较高,那么阿米巴的成员就能迅速地知道“我们赚到了几万日元的利润”,他们斗志的火焰也就会越烧越旺。

本文为“管理的常识(id:guanlidechangshi)”原创,参考书籍《阿米巴经营【实战篇】》,原书作者:森田直行,整编:常识君。转载请联系小编(微信id:479456594),或在后台申请授权。

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